Branchenlösung

    KI für Steuerkanzleien

    Mandanten-Chatbots, automatische Belegverarbeitung und intelligente Posteingangs-Triage – speziell für Steuerberater entwickelt

    Steuerkanzleien stehen unter Druck

    Fachkräftemangel, steigende Mandantenzahlen, immer komplexere Anforderungen: Viele Kanzleien sind ausgelastet und haben kaum Kapazitäten für strategische Themen. KI kann genau hier ansetzen – sie übernimmt zeitraubende Routine und schafft Freiraum für Beratungsleistungen.

    Wir entwickeln KI-Lösungen speziell für Steuerkanzleien: Mandanten-Chatbots, die typische Fragen zu Steuererklärung, Fristen und Dokumenten automatisch beantworten. Belegerkennung, die Eingangsrechnungen vorkontiert. VoiceBots, die Anrufe entgegennehmen und Mandanten-Termine vereinbaren. Alle Lösungen DSGVO-konform, mit DATEV-Anbindung und Berücksichtigung der berufsrechtlichen Anforderungen.

    Funktionen & Leistungen im Überblick

    Alles, was Sie für eine moderne Branchenlösung-Lösung brauchen – aus einer Hand.

    Mandanten-Chatbot

    Beantwortet Fragen zu Fristen, Dokumenten, Mandanten-Bereich, Status. 24/7 verfügbar – entlastet Ihr Sekretariat enorm.

    Belegerkennung & Vorkontierung

    KI liest Eingangsrechnungen, extrahiert relevante Daten und erstellt Buchungsvorschläge – Schnittstelle zu DATEV oder anderen Systemen.

    VoiceBot für Anrufannahme

    Telefonassistent, der Mandantenanfragen entgegennimmt, Termine vereinbart und das Sekretariat entlastet.

    Posteingangs-Triage

    KI klassifiziert E-Mails (Mandanten, Behörden, Werbung), schlägt Antworten vor und routet an die richtige Person.

    Mitarbeiter-Wissensbasis

    Interner KI-Assistent, der Steuerthemen, Hausstandards und Prozesse für Ihr Team verfügbar macht.

    DSGVO & Berufsrecht

    Alle Lösungen DSGVO-konform und mit Blick auf das Steuerberatungsgesetz entwickelt. Hosting in Deutschland.

    Ihr konkreter Nutzen

    01

    Sekretariat um 30–50 % entlastet

    Standardanfragen, Termin-Koordination und Posteingangs-Sortierung erledigt KI – Ihr Team gewinnt Zeit für anspruchsvollere Aufgaben.

    02

    Schneller Mandantenservice

    Mandanten bekommen rund um die Uhr Antworten auf Standardfragen, was die Zufriedenheit deutlich erhöht.

    03

    DSGVO & Berufsrecht-konform

    Wir kennen die spezifischen Anforderungen an Steuerkanzleien und liefern Lösungen, die rechtssicher sind.

    So gehen wir vor

    01

    Kanzlei-Audit

    Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die größten Zeitfresser – kostenlos und unverbindlich.

    02

    Quick-Win wählen

    Wir starten mit einer fokussierten Lösung (z.B. Chatbot oder Belegerkennung) – schneller, sichtbarer Erfolg.

    03

    Implementierung

    Setup in 4–8 Wochen inkl. DATEV-Anbindung, Datenschutzkonzept und Schulung.

    04

    Erweiterung

    Nach erfolgreichem Pilot Ausweitung auf weitere Use-Cases – Schritt für Schritt.

    Typische Anwendungsfälle

    Mandanten-Chatbot für Standardanfragen
    Automatische Belegerkennung & Vorkontierung
    VoiceBot für Anrufannahme & Terminvereinbarung
    Interner KI-Assistent für Mitarbeiter
    Posteingangs-Sortierung mit KI
    Auswertung & Reporting auf Knopfdruck

    Transparente Preise

    Audit kostenlos | Chatbot-Setup ab 1.500 € | Belegerkennung ab 3.500 €

    Häufige Fragen

    Entlasten Sie Ihre Kanzlei mit KI

    Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkrete Einsparpotenziale.