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    Franzi anrufen
    Eine Mitarbeiterin prüft mit dem Tablet den Bestand in einem Lager

    Geschäftsprozesse intelligent automatisieren

    Wir verbinden KI mit Ihren bestehenden Systemen – und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, die heute Zeit kosten

    Franzi anrufenMaßgeschneiderte KI-Strategie (kostenfrei)

    Mehr Zeit für das Wesentliche

    Viele Aufgaben in Mittelstand und Verwaltung sind repetitiv: Eingangsrechnungen prüfen, E-Mails kategorisieren, Daten zwischen Systemen übertragen, Standard-Dokumente erstellen. KI kann diese Tätigkeiten heute zuverlässig übernehmen – Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung, Vertrieb und kreative Arbeit.

    Wir kombinieren moderne Sprach-KI (GPT-4, Claude) mit Workflow-Automatisierung (Make, n8n, Zapier, Microsoft Power Automate) und Anbindung an Ihre Systeme (CRM, ERP, DMS). So entstehen individuelle Lösungen, die genau zu Ihren Prozessen passen – ohne dass Sie Ihre bestehenden Tools austauschen müssen.

    Ein altes Programm, das keiner abzuschalten traut? So gehen wir das an.

    Funktionen und Leistungen im Überblick

    Dokumenten-Verarbeitung
    KI liest Eingangsrechnungen, Verträge, Bewerbungen und extrahiert relevante Daten – direkt in Ihr System.
    E-Mail-Automatisierung
    Automatische Kategorisierung, Antwortvorschläge, Weiterleitung an die richtige Person. Spart pro Mitarbeiter 30–60 Min. täglich.
    CRM- & ERP-Integration
    Anbindung an HubSpot, Salesforce, DATEV, SAP, Microsoft Dynamics und viele weitere. Daten fließen automatisch.
    Reporting-Automatisierung
    Wiederkehrende Auswertungen automatisch erstellen – Wochen-, Monats-, Quartalsreports auf Knopfdruck oder per Zeitplan.
    Lead- & Vertriebs-Workflows
    Eingehende Anfragen werden automatisch qualifiziert, ans CRM übergeben und mit personalisierten Antworten beantwortet.
    Backoffice & HR
    Bewerbungen vorqualifizieren, Onboarding-Prozesse standardisieren, Reisekostenabrechnungen prüfen – KI-gestützt.

    Ihr konkreter Nutzen

    • 30–70 % Zeitersparnis

      Je nach Prozess sparen unsere Lösungen 30–70 % der bisherigen Bearbeitungszeit. Konkrete ROI-Berechnung bei der Bestimmung Ihrer maßgeschneiderten KI-Strategie (kostenfrei).

    • Keine Tool-Austausche

      Wir integrieren KI in Ihre bestehenden Systeme – Sie müssen nichts ablegen oder neu lernen.

    • Skalierbar & wartbar

      Saubere Architektur, dokumentierte Workflows, Übergabe an Ihre IT auf Wunsch. Keine Black-Box, keine Abhängigkeiten.

    So gehen wir vor

    1. Prozess-Audit

      Wir analysieren gemeinsam Ihre wichtigsten Prozesse und identifizieren die größten Hebel für Automatisierung.

    2. Quick-Win-Konzept

      Wir wählen 1–3 Prozesse mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Nutzen für die erste Umsetzung.

    3. Entwicklung & Pilot

      Wir bauen die Automatisierung, integrieren in Ihre Systeme und starten einen Pilot mit einem Team-Bereich.

    4. Roll-out & Skalierung

      Nach erfolgreichem Pilot Ausweitung auf weitere Bereiche und Prozesse – Schritt für Schritt mit messbarem Nutzen.

    Typische Anwendungsfälle

    • Eingangsrechnungs-Verarbeitung mit KI-OCR
    • Vertragsanalyse für Rechts- und Personalabteilungen
    • Automatische Lead-Qualifizierung im Vertrieb
    • Reise- und Spesenabrechnung mit KI-Belegerkennung
    • Bewerbungs-Vorqualifizierung im HR
    • Kunden-Onboarding mit personalisierten E-Mail-Strecken

    Häufige Fragen

    Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?

    Repetitive Tätigkeiten mit klaren Regeln und hoher Frequenz: Rechnungseingang, Bewerbungs-Sichtung, E-Mail-Kategorisierung, Datenübertragung zwischen Systemen, Standard-Dokumente.

    Müssen wir unsere Software wechseln?

    Nein. Wir integrieren KI in Ihre bestehenden Systeme über Schnittstellen, Workflows oder direkte API-Anbindung.

    Was kostet ein Automatisierungsprojekt?

    Ein Prozess-Audit startet bei 950 €. Eine erste produktive Automatisierung kalkulieren wir je nach Komplexität ab 3.500 € als Festpreis.

    Wer betreut die Automatisierungen im Betrieb?

    Auf Wunsch wir – im Rahmen einer monatlichen Betreuung. Alternativ übergeben wir die fertige Lösung an Ihre IT inkl. Dokumentation.

    Sind die Lösungen DSGVO-konform?

    Zu jeder Lösung gehören dokumentierte Datenflüsse mit allen beteiligten Dienstleistern und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rechenzentren bevorzugt in Deutschland oder der EU. Ob Ihr Einsatz rechtlich zulässig ist, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei.

    Können Sie auch bestehende Workflows verbessern?

    Ja. Wir analysieren bestehende Make-, n8n-, Zapier- oder Power-Automate-Workflows und reichern sie mit KI an.

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    Welche Prozesse möchten Sie automatisieren?

    Lassen Sie uns Ihre maßgeschneiderte KI-Strategie bestimmen – kostenfrei. Wir analysieren Ihre Top-Prozesse und zeigen, was sich lohnt.

    Lieber persönlich? Maßgeschneiderte KI-Strategie (kostenfrei)

    Franzi, meine KI am Telefon

    +49 30 754 239 63

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