KI-Automatisierung

    Geschäftsprozesse intelligent automatisieren

    Wir verbinden KI mit Ihren bestehenden Systemen – und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, die heute Zeit kosten

    Mehr Zeit für das Wesentliche

    Viele Aufgaben in Mittelstand und Verwaltung sind repetitiv: Eingangsrechnungen prüfen, E-Mails kategorisieren, Daten zwischen Systemen übertragen, Standard-Dokumente erstellen. KI kann diese Tätigkeiten heute zuverlässig übernehmen – Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung, Vertrieb und kreative Arbeit.

    Wir kombinieren moderne Sprach-KI (GPT-4, Claude) mit Workflow-Automatisierung (Make, n8n, Zapier, Microsoft Power Automate) und Anbindung an Ihre Systeme (CRM, ERP, DMS). So entstehen individuelle Lösungen, die genau zu Ihren Prozessen passen – ohne dass Sie Ihre bestehenden Tools austauschen müssen.

    Funktionen & Leistungen im Überblick

    Alles, was Sie für eine moderne KI-Automatisierung-Lösung brauchen – aus einer Hand.

    Dokumenten-Verarbeitung

    KI liest Eingangsrechnungen, Verträge, Bewerbungen und extrahiert relevante Daten – direkt in Ihr System.

    E-Mail-Automatisierung

    Automatische Kategorisierung, Antwortvorschläge, Weiterleitung an die richtige Person. Spart pro Mitarbeiter 30–60 Min. täglich.

    CRM- & ERP-Integration

    Anbindung an HubSpot, Salesforce, DATEV, SAP, Microsoft Dynamics und viele weitere. Daten fließen automatisch.

    Reporting-Automatisierung

    Wiederkehrende Auswertungen automatisch erstellen – Wochen-, Monats-, Quartalsreports auf Knopfdruck oder per Zeitplan.

    Lead- & Vertriebs-Workflows

    Eingehende Anfragen werden automatisch qualifiziert, ans CRM übergeben und mit personalisierten Antworten beantwortet.

    Backoffice & HR

    Bewerbungen vorqualifizieren, Onboarding-Prozesse standardisieren, Reisekostenabrechnungen prüfen – KI-gestützt.

    Ihr konkreter Nutzen

    01

    30–70 % Zeitersparnis

    Je nach Prozess sparen unsere Lösungen 30–70 % der bisherigen Bearbeitungszeit. Konkrete ROI-Berechnung in der Erstberatung.

    02

    Keine Tool-Austausche

    Wir integrieren KI in Ihre bestehenden Systeme – Sie müssen nichts ablegen oder neu lernen.

    03

    Skalierbar & wartbar

    Saubere Architektur, dokumentierte Workflows, Übergabe an Ihre IT auf Wunsch. Keine Black-Box, keine Abhängigkeiten.

    So gehen wir vor

    01

    Prozess-Audit

    Wir analysieren gemeinsam Ihre wichtigsten Prozesse und identifizieren die größten Hebel für Automatisierung.

    02

    Quick-Win-Konzept

    Wir wählen 1–3 Prozesse mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Nutzen für die erste Umsetzung.

    03

    Entwicklung & Pilot

    Wir bauen die Automatisierung, integrieren in Ihre Systeme und starten einen Pilot mit einem Team-Bereich.

    04

    Roll-out & Skalierung

    Nach erfolgreichem Pilot Ausweitung auf weitere Bereiche und Prozesse – Schritt für Schritt mit messbarem Nutzen.

    Typische Anwendungsfälle

    Eingangsrechnungs-Verarbeitung mit KI-OCR
    Vertragsanalyse für Rechts- und Personalabteilungen
    Automatische Lead-Qualifizierung im Vertrieb
    Reise- und Spesenabrechnung mit KI-Belegerkennung
    Bewerbungs-Vorqualifizierung im HR
    Kunden-Onboarding mit personalisierten E-Mail-Strecken

    Transparente Preise

    Prozess-Audit ab 950 € | Pilotautomatisierung ab 3.500 € | Festpreis nach Scope

    Häufige Fragen

    Welche Prozesse möchten Sie automatisieren?

    Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung. Wir analysieren Ihre Top-Prozesse und zeigen, was sich lohnt.