KI-VoiceBot, der ans Telefon geht
Unser sprachgesteuerter Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, vereinbart Termine und meldet sich SMS oder E-Mail bei Ihnen – rund um die Uhr
Nie wieder einen Anruf verpassen
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen kann das Telefon nicht ständig besetzt sein. Der Chef ist beim Kunden, das Team in Beratung – und jeder verpasste Anruf ist potenziell ein verlorener Auftrag. Unser VoiceBot Franzi löst das Problem: Er nimmt Anrufe entgegen, spricht natürlich mit Ihren Kunden und sorgt dafür, dass Sie nichts verpassen.
Franzi ist kein klassisches Anrufbeantworter-System mit Tasten-Auswahl, sondern ein echter Sprachassistent. Er versteht freie Sprache, kennt Ihre Öffnungszeiten, Leistungen und Preise und kann komplette Termine in Ihrem Kalender buchen. Bei dringenden Anliegen leitet er weiter oder benachrichtigt Sie sofort per SMS. Probieren Sie es selbst aus: Rufen Sie +49 30 754 239 63 an. Die Stimme stammt aus modernster KI, die Antworten sind individuell auf Ihr Unternehmen trainiert. Betrieb bevorzugt in Rechenzentren in Deutschland oder der EU, keine Tonbandaufnahmen ohne Hinweis.
Funktionen und Leistungen im Überblick
- Natürliche Sprache
- Franzi versteht freie Sprache und reagiert flüssig – keine starren Menüs, kein Tasten-Drücken, kein Frust für Ihre Kunden.
- Termine direkt im Kalender
- Anbindung an Google Calendar, Outlook oder Microsoft 365. Termine werden direkt gebucht und Sie erhalten eine Benachrichtigung.
- SMS/E-Mail bei wichtigen Anrufen
- Bei dringenden Anliegen leitet Franzi sofort an Sie weiter – per SMS, E-Mail oder Push-Nachricht. Kein wichtiger Kontakt geht verloren.
- Datenschutz von Anfang an
- Hosting bevorzugt in Deutschland oder der EU, transparente Datenschutzhinweise. Alle beteiligten Dienstleister nennen wir Ihnen mit Standort.
- Eigene Telefonnummer oder Weiterleitung
- Franzi bekommt eine eigene Nummer – oder übernimmt Anrufe Ihrer bestehenden Nummer per Weiterleitung außerhalb der Bürozeiten.
- Auswertung & Lernkurve
- Sie sehen alle Gespräche im Dashboard. Wir optimieren Franzis Antworten kontinuierlich basierend auf echten Anrufen.
Ihr konkreter Nutzen
Rund um die Uhr erreichbar
Egal ob Mittagspause, Feierabend oder Wochenende – Ihre Kunden erreichen immer einen freundlichen, kompetenten Ansprechpartner.
Kein Personal-Engpass
Sie sparen Empfangs- oder Sekretariatskosten und entlasten Ihr Team von ständigen Telefon-Unterbrechungen.
Mehr Termine, mehr Umsatz
Jeder Anruf, den niemand annimmt, kann ein verlorener Auftrag sein. Franzi schließt diese Lücke, und jeder gewonnene Termin zahlt sich aus.
So gehen wir vor
Franzi anrufen & ausprobieren
Rufen Sie +49 30 754 239 63 an und erleben Sie, wie unser VoiceBot funktioniert. Im Anschluss vereinbaren wir ein Beratungsgespräch.
Briefing & Inhalte
Wir sammeln Ihre Standardfragen, Öffnungszeiten, Leistungen und Tonalität – die Basis für Ihren individuellen VoiceBot.
Setup & Test
In 5–10 Werktagen ist Ihr VoiceBot einsatzbereit. Wir testen gemeinsam und feilen an den Antworten.
Go-Live & Optimierung
Wir schalten Franzi für Ihre Nummer frei und optimieren ihn laufend basierend auf echten Gesprächen.
Typische Anwendungsfälle
- Terminvereinbarung für Arztpraxen und Therapeuten
- Anrufannahme für Handwerker außerhalb der Bürozeiten
- Erst-Qualifizierung für Steuerkanzleien und Beratungen
- Bestellannahme für Restaurants und Lieferdienste
- Service-Hotline für Kfz-Werkstätten
- Hotel-Rezeption nachts und an Feiertagen
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich Franzi von einem Anrufbeantworter?
Franzi versteht freie Sprache und führt echte Dialoge. Er kann Termine buchen, Fragen beantworten und Anrufer qualifizieren – ein Anrufbeantworter zeichnet nur auf.
Können meine Kunden den Bot von einem echten Menschen unterscheiden?
Die meisten erkennen es schnell, werden aber positiv überrascht – moderne Stimmen klingen sehr natürlich und Franzi reagiert flexibel. Wir empfehlen, transparent zu sein: 'Hier spricht Ihr KI-Assistent.'
Was kostet ein VoiceBot?
Setup ab 1.500 € einmalig, laufender Betrieb ab 149 € monatlich (inkl. eigener Nummer). Bei höheren Anrufmengen kalkulieren wir nach Volumen. Individuell eingerichtete Voice-Agents starten bei ca. 5.000 € einmalig plus 0,50–0,60 € je Gesprächsminute.
Wie schnell ist Franzi einsatzbereit?
5–10 Werktage von Beauftragung bis Go-Live. Bei komplexeren Anforderungen 2–4 Wochen.
Ist das DSGVO-konform?
Wir setzen bevorzugt auf Rechenzentren in Deutschland oder der EU, nennen Ihnen alle beteiligten Dienstleister mit Standort und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Assistent sagt Anrufern gleich zu Beginn, dass sie mit einer KI sprechen. Ob Ihr konkreter Einsatz zulässig ist, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei. Die technischen Unterlagen dafür liefern wir.
Was passiert bei komplexen Anliegen?
Franzi erkennt komplexe Themen und leitet entweder direkt an Sie weiter oder informiert Sie per SMS, sodass Sie sofort zurückrufen können.
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Probieren Sie Franzi jetzt aus
Rufen Sie +49 30 754 239 63 an und erleben Sie unseren VoiceBot live – im Anschluss bestimmen wir gerne Ihre maßgeschneiderte KI-Strategie, kostenfrei.
Lieber persönlich? Maßgeschneiderte KI-Strategie (kostenfrei)Franzi, meine KI am Telefon
+49 30 754 239 63Rund um die Uhr erreichbar. Rufen Sie an und hören Sie selbst, wie sie arbeitet.